智能文件柜柜由硬件和软件组成。它可以实现对档案生产，装箱，上架，下架，借用，归还和销毁的闭环管理。同时，这些过程完全记录在系统数据库中。实现对档案整个生命周期的管理，方便，快捷，提高工作效率。下面介绍一下智能文件柜的优缺点。

1、智能文件柜的优势

普通文件柜的优势在于它们可以有效地防止其他材料（包括人或物）的入侵。在通常情况下，普通文件柜相对较轻，并且由于它们更为传统，因此用于制作文件柜的材料主要是木材和金属，因此重量相对较轻且易于携带。智能文件柜更加生动地显示了这一优势，不仅可以起到良好的保管作用，而且可以非常防尘，防止文件柜中的文件损坏等。智能文件柜还增加了技术元素，可以大大节省工作时间。

2、智能文件柜的缺点

如果有长处，那就有弱点。其缺点之一是成本相对较高。非智能文件柜的价格通常就比较高了，更不用说智能文件柜的价格了。在大多数情况下，个人难承受这样的价格，但是一般智能文件柜都是公司所使用的，它可以节省工作时间和劳力，相对来说具有成本效益；其次，它虽然占据了较大的空间，不便于携带，难放置，但由于智能文件柜的买方是公司，而不是个人，所以这个问题还是比较好解决的。

除了这些，智能文件柜还有许多其他的特点，下面简单来为大家介绍一下。

1、智能文件柜，集手动，电动，电脑控制于一体，操作方便，移动平稳，安全可靠；

2、采用红外感应法检测仓库状态，避免了传统的机械微动开关由于灯箱造成的误报；

3、具有防挤压检测功能。当敞开的行之间有人或物时，系统禁止机柜进行电气移动。同时，智能文件柜的电机控制系统还增加了过电流保护功能，当机柜在行驶过程中被一定程度阻塞时，会立即停止运行。这种二级保护较大程度地保护了操作人员的人身安全；

4、高精度温湿度传感器用于实时采集温湿度值并将其传输至PC进行实时显示，方便用户查看系统的工作环境。